Tout savoir du mécanisme de coordination de Mintzberg

Les nombreux mécanismes de coordination ne sont pas apparus du jour au lendemain dans la vie quotidienne des entreprises. En effet, il a falli qu’ils aient été créés. Et sans se douter, le Mécanisme de Coordination Mintzberg a été créé par hamry Mintzberg. Mais qui est Henry Mintzberg ?

• Il s’agit d’un auteur
• Il a écrit plusieurs théories de Management durant son vivant
• Il est celui qui a déterminé ce concept qu’est le mécanisme de coordination
• D’après lui, plus précisément de sa théorie, il y aurait 6 différents mécanismes de coordination

 Découvrons ensemble les 6 mécanismes de coordinations définis par Henry Mintzberg.

Les six mécanismes de coordination selon Mintzberg

La Structure de l’Entreprise influe énormément sur ces mécanismes.

• La supervision directe
  • Elle est très souvent utilisée au sein des entreprises ayant une structure simple
  • Le Supérieur Hiérarchique peut confier et directement contrôler le travail effectué par l’un de ses subordonnés
  • Il est bon de savoir que les petites structures sont les seules qui peuvent se le permettre
• L’ajustement mutuel
  • Ce mécanisme est beaucoup moins hiérarchique
  • Il s’agit d’une coordination à partir d’une communication informelle
  • Ce mécanisme est en général retrouvé au sein des structures dites adhocratiques
  • Il est question d’entreprises qui sont innovantes, tel que les start-ups. Les missions qui sont confiées sont alors complexes. Par conséquent, des compétences élevées sont requises
  • Par exemple, Google fait partie de cette catégorie de mécanisme
• La standardisation des procédures
  • Le mécanisme va s’implanter dans les entreprises dont la routine est de mise
  • Les tâches sont, en effet, répétitives
  • Une formalisation des missions à effectuer est réalisée
  • Ainsi, il n’y a presque plus d’autonomie et surtout, la possibilité d’innover devient très difficile
• La standardisation des résultats
  • Contrairement à la Standardisation des procédures, dans cette standardisation, aucune procédure n’est formalisée
  • C’est la direction qui va fixer les objectifs
  • Ainsi, les salariés sont « libres » et peuvent adopter la manière dont ils souhaitent travailler
  • Au final, le seul but est d’atteindre l’objectif fixé par chaque salarié
  • Ce concept va être retrouvé au sein des entreprises divisionnalisées
  • Ces structures se décrivent comme étant des organismes qui sont répartis en plusieurs unités
  • Ainsi, la décentralisation du pouvoir au sein de ces dernières se fera remarquer
• La standardisation des qualifications
  • Elle se base sur la sélection des collaborateurs selon des formations précises
  • Elle se retrouve dans les structures ayant une bureaucratie professionnelle
  • En d’autres termes, ces collaborateurs ont de très grandes responsabilités 
• La standardisation des normes
  • Il s’agit aussi d’une standardisation par les valeurs
  • Elle se retrouve dans les organisations missionnaires
  • Ainsi, au sein de cette structure, les collaborateurs adhèrent aux idéologies ainsi qu’au buts de l’organisation

Le mécanisme de coordination : FrameWork SAFe

Afin de mieux appréhender tous les changements arrivant à la toute dernière minute, il est essentiel que les entreprises soient agiles. Ainsi, Dean Leffingwell a créé la méthode suivante : FrameWork Safe.

• Cette méthode facilite dès lors la compréhension au sein d’une entreprise
• Elle consiste à créer un langage qui soit à la fois fluide et commun pour tous
• Par conséquent, le développement d’un produit au sein de l’organisme se fera très facilement
• Par ailleurs, la coordination que l’on retrouvera au sein de la société sera améliorée

Notons que la désignation « SAFe » signifie : Scaled Agile Framework.

• Il s’agit d’un réseau, ou du moins cela ressemble énormément à un réseau
• Le système permet alors de mettre en relation les nombreux pôles qui sont importants au sein d’une entreprise
• Le but de ce mécanisme est de favoriser le travail rapide et concret, et cela dans la mesure du possible
• Par ailleurs, une cohérence au niveau des différentes équipes va être mise en place
• Ainsi, le travail qui sera fourni par tout le monde va être de qualité
• Ce travail va aussi pouvoir répondre aux différents besoins bien spécifiques des clients

En conséquence, l’efficacité de la méthode a été prouvée. Elle est, depuis, très utilisée. Son utilisation ne cesse d’augmenter dans le monde, notamment parce qu’elle a démontré son efficience.

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